Gramaj değişince neden yeni barkod gerekir?
Market sistemleri bir barkodu okuduğunda fiyatı, birim fiyatı ve stok miktarını o numaraya bağlı kayıttan çeker. 500 gramlık ürünün kaydı 450 gramlık pakete de uygulanırsa raftaki kilogram fiyatı yanlış hesaplanır, tüketici yanıltılmış olur ve satış raporları iki farklı ürünü tek kalemde toplar.
Bu nedenle GS1 kuralları, ambalajda beyan edilen net miktar değiştiğinde yeni GTIN verilmesini öngörür. Fark birkaç gram olsa bile karar değişmez; önemli olan değişikliğin miktar beyanına yansıyıp yansımadığıdır.
Gramaj geçişinde gözden kaçan noktalar
Yeni numara almak işin yalnızca bir kısmıdır. Geçiş döneminde üreticilerin sık atladığı ayrıntılar şunlardır:
- Promosyonlu “ekstra gramaj” paketlerinin de net miktarı değiştirdiği için ayrı barkod istemesi
- Koli içi adet aynı kalsa bile koli ağırlığı değiştiği için lojistik bilgilerin güncellenmemesi
- Pazaryerinde eski ürün kartının açıklaması değiştirilerek yeni gramajın aynı ilana yüklenmesi
- Zincir marketlere yeni kalem bildirilmeden yeni gramajlı ürünün rafa gönderilmesi
- Eski gramajlı stok bitmeden eski barkodun sistemlerden silinmesi
Gramaj senaryolarına göre barkod
| Senaryo | Ne yapılmalı? |
|---|---|
| Net miktar azaldı | Yeni GTIN alınır, eski numara eski ürüne ait kalır. |
| Yeni boy eklendi | Mevcut boylara dokunulmadan yeni boy için ayrı numara tanımlanır. |
| Promosyonlu ekstra gramaj | Geçici de olsa farklı net miktar olduğu için ayrı barkod kullanılır. |
| Üretimde tartım sapması | Beyan edilen miktar aynıysa barkod değişmez. |
| Tartılı satılan ürün | Sabit gramaj yerine değişken ağırlık barkodu yapısı değerlendirilir. |
| Kolideki ürün değişti | İçindeki ürünün GTIN’i değiştiği için ITF-14 koli numarası da yenilenir. |
Gramaj geçişinizi baştan sona planlıyoruz
Hangi ürünlerinizde gramaj değiştiğini, hangi boyların yeni eklendiğini birlikte listeliyor ve her biri için gereken tekli, çoklu paket ve koli numaralarını çıkarıyoruz. Firmanızın GS1 hesabında yeni numaraların tahsisini ve ürün bilgilerinin girilmesini sizin adınıza yürütüyoruz.
Eski ve yeni gramajın bir süre birlikte satılacağı dönemi de plana dahil ediyor, alıcılarınıza ve pazaryeri kayıtlarınıza nasıl yansıtılacağını netleştiriyoruz. Gereken barkod adedi ürüne göre değiştiği için ücret de sabit değildir; değişiklik listenizi aldıktan sonra tutarı size bildiririz.
Gramaj değişikliği ve barkod hakkında sık sorulan sorular
Ürünüm 500 gramdan 480 grama düştü, yeni barkod şart mı?
Evet. Ambalajda yazan net miktar değiştiği için 480 gramlık ürün yeni bir satış birimidir ve kendi barkodunu almalıdır.
Eski barkodu yeni gramaja verip eskisini iptal edebilir miyim?
Önerilmez; market ve pazaryeri sistemlerinde eski ürünün geçmişi o numaraya bağlıdır. Yeni gramaja yeni numara vermek karışıklığı önler.
“%20 bedava” yazan paket için ayrı barkod gerekir mi?
Paketteki net miktar arttıysa evet, ayrı barkod kullanılmalıdır. Aynı miktara yalnızca kampanya yazısı eklendiyse genellikle mevcut numara korunur.
Gramaj değişikliğinde koli barkodu da değişir mi?
Koli artık farklı bir ürün taşıdığı için ITF-14 koli numarası da yenilenir. Hangi kolilerinizin etkilendiğini listeniz üzerinden birlikte belirleyebiliriz.
Pazaryerindeki mevcut ilanımı güncellesem yetmez mi?
Yeni gramaj farklı bir ürün olduğundan genellikle yeni ürün kaydı açılması gerekir. Eski ilan, eski stok bitene kadar kendi numarasıyla kalabilir.
Bu konuyla bağlantılı rehberler
Bir sonraki adımı, sayfanın konusuyla doğrudan ilişkili içeriklerden seçin.
Doğru barkod sürecini dosyanıza göre planlayın
Ürün, varyant ve satış kanalınızı paylaşın; gerekli barkod yapısı ve belge listesi dosyanıza göre netleşsin.