GTIN havuzu nedir ve neden düzenli tutulmalıdır?
GS1 Türkiye üzerinden firmanıza tahsis edilen barkod numaraları, sizin kullanımınıza açılan bir numara bloğu oluşturur. Bu bloğu bir havuz gibi düşünebilirsiniz: her yeni ürün, havuzdan bir numara alır ve o numara artık yalnızca o ürünü temsil eder.
Sorun, numaraların zamanla farklı kişiler tarafından, farklı dosyalarda dağıtılmasıyla başlar. Satış ekibi pazaryeri için bir numara açar, üretim ambalaj baskısı için bir başkasını kullanır, depo koli etiketini ayrı bir tabloda tutar. Bir süre sonra aynı numaranın iki ürüne verildiği, bazı numaraların ise kayıtsız boşta durduğu ortaya çıkar.
Düzensiz bir barkod havuzunun belirtileri
Aşağıdaki durumlardan biri sizde yaşanıyorsa barkod listenizin gözden geçirilme zamanı gelmiş demektir.
- Pazaryeri, girdiğiniz barkodun başka bir ürünle eşleştiğini bildiriyor.
- Kasada okutulan ürün sistemde farklı bir isimle çıkıyor.
- Elinizde kaç numara kaldığını kimse kesin olarak söyleyemiyor.
- Kontrol hanesi hatalı hesaplanmış numaralar ambalaja basılmış.
- Tekli ürün ve koli barkodları aynı listede ayrım yapılmadan tutuluyor.
- Eski bir ürünün numarası, kayıtlar temizlenmeden yeni ürüne verilmiş.
Ana barkod listesinde bulunması gereken alanlar
| Alan | Neden gerekli? |
|---|---|
| GTIN numarası | Kontrol hanesi doğrulanmış tam numara, listenin temel anahtarıdır. |
| Ürün tanımı ve varyant | Ürün adı, renk, boyut, gramaj gibi ayırt edici bilgiler çakışmayı önler. |
| Ambalaj seviyesi | Numaranın tekli ürün, çoklu paket veya koliye ait olduğunu gösterir. |
| Durum | Numaranın aktif, satıştan kalkmış veya rezerve olduğunu belirtir. |
| Atama tarihi ve sorumlu | Numaranın ne zaman, kim tarafından verildiğini izlenebilir kılar. |
Barkod havuzunuzu sizin için nasıl düzenliyoruz?
Mevcut barkod listelerinizi bir araya getirip numara numara kontrol ediyoruz. Çakışan, kontrol hanesi hatalı veya hiçbir ürüne atanmamış numaraları ayıklıyor; her ürünün varyantı, ambalaj seviyesi ve durumu (satışta, satıştan kalkmış, planlanan) ile birlikte izlenebildiği tek bir ana liste kurmanıza yardımcı oluyoruz.
Kapasiteniz yetmeyecekse ek numara ihtiyacını önceden hesaplıyor ve gerekli başvuruyu firmanız adına hazırlayıp takip ediyoruz. Ücretler sabit değildir; listenizin büyüklüğüne ve ihtiyacınıza göre değişir, size özel tutarı biz iletiyoruz.
GTIN havuzu yönetimi hakkında sık sorulan sorular
Satıştan kaldırdığım ürünün barkodunu yeni ürüne verebilir miyim?
Genelde önerilmez. Eski numara perakendeci ve pazaryeri sistemlerinde hâlâ eski ürünle kayıtlı olabilir; yeni ürüne yeni numara vermek daha güvenlidir.
Barkod numaralarım bitti, ne yapmalıyım?
Ek kapasite için başvuru yapılabilir. Ne kadar ihtiyacınız olduğunu ürün planınıza göre birlikte hesaplar, başvurunuzu firmanız adına hazırlarız.
Aynı barkod iki ürüne verilmişse nasıl düzeltilir?
Hangi ürünün numarayı koruyacağına karar verilir, diğerine yeni numara atanır ve ambalaj ile satış kanallarındaki kayıtlar güncellenir. Bu düzeltmeyi planlamanıza destek oluyoruz.
Üyeliğim sona ererse barkodlarımı kullanmaya devam edebilir miyim?
GS1 numaraları üyelik devam ettikçe kullanılır. Üyeliğin sona ermesi, numaraları kullanma hakkınızı etkiler.
Koli barkodları da aynı havuzdan mı üretilir?
Evet, koli için kullanılan GTIN-14 numaraları da firmanızın numara yapısından türetilir. Bu yüzden ana listede ayrı bir seviye olarak tutulmalıdır.
Bu konuyla bağlantılı rehberler
Bir sonraki adımı, sayfanın konusuyla doğrudan ilişkili içeriklerden seçin.
Doğru barkod sürecini dosyanıza göre planlayın
Ürün, varyant ve satış kanalınızı paylaşın; gerekli barkod yapısı ve belge listesi dosyanıza göre netleşsin.