Lot numarası ile ürün barkodu arasındaki fark
Ürün barkodu “bu ne?” sorusunu, lot numarası ise “bu hangi üretimden çıktı?” sorusunu cevaplar. Kasada okunan EAN-13 yalnızca ürünü tanımlar; aynı ürünün mart ve haziran üretimleri kasada aynı görünür. Lot ise ambalajın üzerine genellikle düz yazıyla ya da ek bir barkodla basılır.
Bu yüzden her parti için yeni GTIN almak gerekmez ve önerilmez. Partiye göre yeni numara verilirse aynı ürün sistemde onlarca farklı kalem gibi görünür, raf ve fiyat yönetimi bozulur. Doğru yapı, sabit bir ürün numarası ile değişken bir lot bilgisinin birlikte kullanılmasıdır.
- Gıda: üretim partisi ve son tüketim tarihi
- Kozmetik ve temizlik: dolum partisi
- Takviye ve sağlık ürünleri: parti ve son kullanma tarihi
- Tıbbi cihazlar: UDI içinde lot veya seri bilgisi
- Kimyasal ve tarım girdileri: üretim partisi
Lot bilgisi barkoda ne zaman eklenir?
Perakende kasada okunan ürünlerde çoğu firma EAN-13’ü korur, lotu ve tarihi ise yazıyla basar. Lot bilgisinin makineyle okunması gereken durumlarda farklı yapılara geçilir. Depo ve dağıtımda koli üzerine basılan GS1-128 etiketi, ürün numarası ile birlikte lot ve son kullanma tarihini de taşıyabilir. Sağlık ürünlerinde ve tıbbi cihazlarda ise küçük yüzeye çok bilgi sığdıran GS1 DataMatrix sık tercih edilir.
Sık görülen hata, lot numarasını ürün barkodunun içine gömmeye çalışmak ya da her partiye yeni EAN almaktır. Bir diğeri de koli etiketinde lot bulunduğu hâlde tekli ürünlerde hiç lot olmamasıdır; bu durumda koli açıldığında iz kaybolur.
Lot bilgisinin taşındığı yerler
| Seviye veya yapı | Lot nasıl yer alır? |
|---|---|
| EAN-13 ürün barkodu | Lot taşımaz; yalnızca ürünü tanımlar, lot yanına yazıyla basılır. |
| GS1-128 koli etiketi | Ürün numarası, lot ve tarih bilgisini birlikte kodlayabilir. |
| GS1 DataMatrix | Küçük yüzeyde GTIN ile birlikte lot ve son kullanma tarihini taşır. |
| SSCC palet etiketi | Paleti tekil tanımlar; lot bilgisi etiketteki ek alanlarda verilebilir. |
| Tıbbi cihaz UDI | Cihaz tanımlayıcısının yanında üretim bilgisi olarak lot veya seri yer alır. |
Lot ve barkod yapınızı nasıl kuruyoruz?
Ürünlerinizi, ambalaj seviyelerinizi ve alıcılarınızın izlenebilirlik beklentisini birlikte gözden geçiriyoruz. Hangi seviyede EAN-13, hangisinde GS1-128 veya DataMatrix gerektiğini belirliyor, ihtiyaç duyduğunuz ürün numaralarının başvurusunu firmanız adına hazırlayıp takip ediyoruz.
Lot takibi isteyen bir firmanın bütçesi, ürün çeşitliliğine ve kaç farklı ambalaj seviyesinin kodlanacağına göre değişir. Sabit bir rakam vermek yerine yapınızı inceleyip size özel tutarı bildiriyoruz.
Lot numarası ve barkod hakkında sık sorulan sorular
Her üretim partisi için yeni barkod almam gerekir mi?
Hayır. Ürün değişmediği sürece GTIN aynı kalır; partiyi ayırt etmek için lot numarası kullanılır.
Lot numarası EAN-13 barkodun içine eklenebilir mi?
Hayır, EAN-13 yalnızca ürün numarasını taşır. Lotun makineyle okunması gerekiyorsa GS1-128 veya GS1 DataMatrix gibi yapılar kullanılır.
Lot numarası ile seri numarası aynı şey mi?
Değil. Lot bir üretim partisindeki tüm ürünleri kapsar; seri numarası ise her bir ürünü tek tek ayırt eder.
Son kullanma tarihi barkoda yazılabilir mi?
GS1-128 ve DataMatrix gibi yapılar tarih bilgisini de taşıyabilir. Kasadaki EAN-13 ise tarih içermez.
Alıcım koli etiketinde lot istiyor, ne yapmalıyım?
Koli seviyesinde lot taşıyan bir etiket yapısı kurmak gerekir. Alıcınızın beklentisini bize iletin, uygun yapıyı birlikte belirleyelim.
Bu konuyla bağlantılı rehberler
Bir sonraki adımı, sayfanın konusuyla doğrudan ilişkili içeriklerden seçin.
Doğru barkod sürecini dosyanıza göre planlayın
Ürün, varyant ve satış kanalınızı paylaşın; gerekli barkod yapısı ve belge listesi dosyanıza göre netleşsin.