Noter onaylı taahhütname nedir?
GS1 Türkiye Sistem Üyeliği Taahhütnamesi, başvuru sahibinin GS1 kurallarına uyacağını beyan ettiği, yetkili tarafından imzalanan ve noter tarafından tasdik edilen üyelik belgesidir. 2026 GS1 Türkiye Usul ve Esasları bu belgeyi üyelik sürecinin tanımlı bir parçası olarak gösterir.
2026 GS1 başvurusunda noter onayı gerekiyor mu?
Evet. GS1 Türkiye'nin 2026 tarihli Usul ve Esasları, üyelik taahhütnamesini imzalı ve noter tasdikli belge olarak tanımlar.
Başvurunun en sık geri döndüğü belge taahhütnamedir: unvan, e-posta, adres veya yetkili bilgisindeki tek bir uyumsuzluk dosyanın geri dönmesine yol açabilir.
Başvurudan önce kontrol ettiğimiz 5 kritik eşleşme
Taahhütnamenizi birlikte nasıl hazırlıyoruz?
- Firma bilgilerinizi alıyoruz.Faaliyet belgenizdeki unvan, e-posta ve adres bilgileriyle taahhütnameyi sizin için dolduruyoruz.
- Yetkili imzalar, noterde onaylatırsınız.Size yalnızca imza ve noter onayı kalır; hangi bilginin nerede yer alması gerektiğini önceden kontrol etmiş oluruz.
- Onaylı belgeyi bize iletirsiniz.Eşleşmeleri ve sayfaları kontrol eder, diğer evraklarla birlikte başvuru dosyanıza ekleriz.
Başvurunun reddedilmesine yol açabilecek hatalar
- Taahhütnamedeki firma unvanının faaliyet belgesindeki unvanla uyuşmaması
- Online kayıt e-postası ile taahhütnamedeki e-postanın farklı olması
- Yazışma veya fatura adresinin online sistemdeki bilgilerle eşleşmemesi
- Noter dayanak bölümünde şirket yetkilisinin veya tarihin eksik olması
- Onaylı sayfaların eksik veya hatalı iletilmesi
- Şube adına başvuruda belgelerin merkez şirket unvanıyla hazırlanması
Şube adına başvuru yapılacaksa
GS1 Türkiye'nin güncel açıklamasına göre başvuru şube adına yapılacaksa hem faaliyet belgesi hem de taahhütnamedeki unvan şube adına olmalıdır.
Belgeyi nasıl iletirsiniz?
Noter onaylı taahhütnamenin tüm sayfalarını bize iletmeniz yeterlidir. Sayfaların eksiksiz olduğunu ve diğer belgelerle uyumunu kontrol eder, başvuru dosyasına ekleme işlemini biz yaparız.
Taahhütname dışında hangi belgeler gerekir?
Firma türü ve kuruluş tarihine göre faaliyet belgesi, vergi belgeleri, kurumlar veya gelir vergisi beyannamesi ve bazı durumlarda Ticaret Sicili Gazetesi gibi ek belgeler gerekebilir.
Resmî kaynak
Taahhütname GS1 Türkiye Sistem Üyeliği Usul ve Esaslarında tanımlı bir belgedir. Barkod Kayıt / Anlam Patent GS1 Türkiye değildir; başvuru hazırlığı ve kontrolünde bağımsız danışmanlık sunar.
Noter onaylı taahhütname hakkında sık sorulan sorular
GS1 noter onaylı taahhütname nedir?
GS1 Türkiye Sistem Üyeliği Taahhütnamesi, başvuru sahibinin GS1 Türkiye kurallarına uyacağını beyan ettiği imzalı ve noter tasdikli üyelik belgesidir.
GS1 barkod başvurusunda taahhütname noter onaylı olmak zorunda mı?
GS1 Türkiye'nin 2026 Usul ve Esasları üyelik taahhütnamesini imzalı ve noter tasdikli belge olarak tanımlar. Başvuru sahibi güncel taahhütnameyi ilgili kurallara uygun şekilde hazırlamalıdır.
Taahhütnamede firma unvanı nasıl yazılmalı?
Taahhütnamede yer alan firma unvanı, faaliyet belgesindeki resmi firma unvanıyla aynı olmalıdır. Unvan farklılığı başvurunun kabul edilmemesine yol açabilir.
Taahhütnamedeki e-posta neden önemlidir?
Online sisteme kayıt olurken kullanılan e-posta adresi ile noter onaylı taahhütnamede yazan e-posta adresinin aynı olması gerekir.
Taahhütnamedeki adresler nasıl olmalı?
Taahhütnamedeki yazışma ve fatura adresleri, online sistemde beyan edilen adreslerle uyumlu olmalıdır.
Noter dayanak bölümünde ne bulunmalı?
Noterin hazırladığı dayanak bölümünde başvuru sahibi firmanın resmi yetkilisinin kim olduğu belirtilmeli ve noter onay tarihi yer almalıdır.
Noter onaylı taahhütname sisteme nasıl yüklenir?
Onaylı taahhütnameyi bize iletmeniz yeterlidir; tüm sayfaların eksiksiz olduğunu ve diğer evraklarla eşleştiğini kontrol edip başvuru dosyanıza biz ekleriz.
Şube adına GS1 başvurusu yapılacaksa neye dikkat edilmeli?
Başvuru şube adına yapılacaksa faaliyet belgesi ve taahhütnamedeki unvan da şube adına düzenlenmelidir.
GS1 başvuru evraklarınızı yüklemeden önce kontrol ettirin
Firma unvanı, e-posta, adres ve taahhütname eşleşmelerini başvuru öncesinde kontrol ederek gereksiz ret ve düzeltme riskini azaltın.