GS1 Noter Onaylı Taahhütname 2026: Nasıl Hazırlanır?
GS1 Türkiye üyelik başvurusunda kullanılan noter onaylı taahhütnamenin hangi bilgilerle hazırlanması, noterde nasıl onaylatılması ve sisteme nasıl yüklenmesi gerektiğini adım adım görün.
Noter onaylı taahhütname nedir?
GS1 Türkiye Sistem Üyeliği Taahhütnamesi, başvuru sahibinin GS1 kurallarına uyacağını beyan ettiği, yetkili tarafından imzalanan ve noter tarafından tasdik edilen üyelik belgesidir. 2026 GS1 Türkiye Usul ve Esasları bu belgeyi üyelik sürecinin tanımlı bir parçası olarak gösterir.
2026 GS1 başvurusunda noter onayı gerekiyor mu?
Evet. GS1 Türkiye'nin 2026 tarihli Usul ve Esasları, üyelik taahhütnamesini imzalı ve noter tasdikli belge olarak tanımlar.
Başvuru online sistem üzerinden ilerlese de taahhütnamenin noter tasdiki önemini korur. Noter onayından sonra belge dijitalleştirilerek sisteme yüklenir.
Taahhütname hazırlanırken 5 kritik eşleşme
Noter onaylı taahhütname nasıl hazırlanır?
- Güncel taahhütnameyi kullanın.GS1 Türkiye'nin güncel üyelik taahhütnamesi esas alınmalıdır.
- Firma bilgilerini resmi kayıtlara göre doldurun.Unvan, e-posta ve adres alanlarında farklılık bırakmayın.
- Yetkili kişi tarafından imzalatın.İmza yetkilisinin şirketi temsile yetkili olması gerekir.
- Noterde tasdik ettirin.Noter dayanak bölümünde yetkilinin kim olduğu ve onay tarihi yer almalıdır.
- Tüm onaylı sayfaları tek PDF yapın.Noter onaylı bütün sayfaları eksiksiz tarayın.
- GS1 Türkiye online sistemine yükleyin.Belgeyi diğer başvuru evraklarıyla birlikte sisteme ekleyin.
Başvurunun reddedilmesine yol açabilecek hatalar
- Taahhütnamedeki firma unvanının faaliyet belgesindeki unvanla uyuşmaması
- Online kayıt e-postası ile taahhütnamedeki e-postanın farklı olması
- Yazışma veya fatura adresinin online sistemdeki bilgilerle eşleşmemesi
- Noter dayanak bölümünde şirket yetkilisinin veya tarihin eksik olması
- Onaylı sayfaların eksik taranması veya birden fazla dağınık dosya halinde yüklenmesi
- Şube adına başvuruda belgelerin merkez şirket unvanıyla hazırlanması
Şube adına başvuru yapılacaksa
GS1 Türkiye'nin güncel açıklamasına göre başvuru şube adına yapılacaksa hem faaliyet belgesi hem de taahhütnamedeki unvan şube adına olmalıdır.
Belgeyi kargolamak gerekiyor mu?
Güncel GS1 Türkiye başvuru açıklamasında noter onaylı taahhütnamenin tüm onaylı sayfalarının tek PDF olarak taranıp online sisteme yüklenmesi tarif edilir. Bu nedenle sayfadaki eski “kargo ile dosya ulaştırma” anlatımı kaldırılmıştır.
Taahhütname dışında hangi belgeler gerekir?
Firma türü ve kuruluş tarihine göre faaliyet belgesi, vergi belgeleri, kurumlar veya gelir vergisi beyannamesi ve bazı durumlarda Ticaret Sicili Gazetesi gibi ek belgeler gerekebilir.
Resmî kaynak
Güncel başvuru kuralları için GS1 Türkiye başvuru açıklamasını ve 2026 GS1 Türkiye Sistem Üyeliği Usul ve Esaslarını esas alın.
Noter onaylı taahhütname hakkında sık sorulan sorular
GS1 noter onaylı taahhütname nedir?
GS1 Türkiye Sistem Üyeliği Taahhütnamesi, başvuru sahibinin GS1 Türkiye kurallarına uyacağını beyan ettiği imzalı ve noter tasdikli üyelik belgesidir.
GS1 barkod başvurusunda taahhütname noter onaylı olmak zorunda mı?
GS1 Türkiye'nin 2026 Usul ve Esasları üyelik taahhütnamesini imzalı ve noter tasdikli belge olarak tanımlar. Başvuru sahibi güncel taahhütnameyi ilgili kurallara uygun şekilde hazırlamalıdır.
Taahhütnamede firma unvanı nasıl yazılmalı?
Taahhütnamede yer alan firma unvanı, faaliyet belgesindeki resmi firma unvanıyla aynı olmalıdır. Unvan farklılığı başvurunun kabul edilmemesine yol açabilir.
Taahhütnamedeki e-posta neden önemlidir?
Online sisteme kayıt olurken kullanılan e-posta adresi ile noter onaylı taahhütnamede yazan e-posta adresinin aynı olması gerekir.
Taahhütnamedeki adresler nasıl olmalı?
Taahhütnamedeki yazışma ve fatura adresleri, online sistemde beyan edilen adreslerle uyumlu olmalıdır.
Noter dayanak bölümünde ne bulunmalı?
Noterin hazırladığı dayanak bölümünde başvuru sahibi firmanın resmi yetkilisinin kim olduğu belirtilmeli ve noter onay tarihi yer almalıdır.
Noter onaylı taahhütname sisteme nasıl yüklenir?
Noter tarafından onaylanan tüm sayfalar tek bir PDF dosyası halinde taranmalı ve GS1 Türkiye online sistemine yüklenmelidir.
Şube adına GS1 başvurusu yapılacaksa neye dikkat edilmeli?
Başvuru şube adına yapılacaksa faaliyet belgesi ve taahhütnamedeki unvan da şube adına düzenlenmelidir.
GS1 başvuru evraklarınızı yüklemeden önce kontrol ettirin
Firma unvanı, e-posta, adres ve taahhütname eşleşmelerini başvuru öncesinde kontrol ederek gereksiz ret ve düzeltme riskini azaltın.