Ürün ailesi planı neden numaradan önce gelir?
Birçok firma barkod numaralarını ürünler piyasaya çıktıkça sırayla dağıtır. Başta sorun görünmez, ama birkaç yıl sonra aynı şampuan serisinin üyeleri listede dağınık yerlere düşmüş, hangi kutunun hangi koliye ait olduğu kişilerin hafızasına kalmış olur. Ürün ailesi planı bu dağınıklığı numaraları sıraya dizerek değil, her ürünün hangi aileye, hangi varyant ve hangi ambalaj seviyesine ait olduğunu baştan kayıt altına alarak çözer.
Burada sık yapılan hata, numaranın belirli hanelerine anlam yüklemektir: ilk haneler ailesi, sonrakiler rengi göstersin gibi. GS1 numaraları anlamsız (sıralı) kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Haneleri kodlamaya çalışmak kapasitenin bir bölümünü boşa harcar ve ailede beklenmedik bir çeşit doğduğunda sistemi kilitler.
İyi bir aile planında neler bulunur?
Ürün ailelerinizi barkoda hazırlarken birlikte netleştirdiğimiz başlıklar şunlardır:
- Her ailenin adı ve hangi marka veya alt marka altında yer aldığı
- Ailede varyantı belirleyen özellikler: tat, renk, ölçü, gramaj, hacim gibi
- Tekli ürün, çoklu paket, koli ve gerekiyorsa palet seviyelerinin aile içindeki bağlantısı
- Yakın dönemde eklenmesi düşünülen çeşitler ve sezonluk ürünler
- Satıştan kalkan ürünlerin numaralarının listede nasıl işaretleneceği
Ürün ailesi planının katmanları
| Katman | Barkod açısından anlamı |
|---|---|
| Ürün ailesi | Numara almaz; ürün kayıtlarında ortak bir alan olarak tutulur. |
| Varyant | Tüketiciye satılan her çeşit kendi GTIN-13 numarasını alır. |
| Çoklu paket | Kasada tek parça satılıyorsa içindeki üründen ayrı numara taşır. |
| Koli | Sabit adetli koliler GTIN-14 ile tanımlanıp ITF-14 olarak basılabilir. |
| Palet ve sevkiyat | Her fiziksel sevkiyat birimi SSCC ile tekil olarak izlenebilir. |
Ürün ailelerinizi birlikte nasıl kurguluyoruz?
Mevcut ürünlerinizi ve yol haritanızı alıp aile, varyant ve ambalaj seviyesi olarak üç katmanlı bir tabloya çeviriyoruz. Her ürünün tekli satış numarasını, varsa paket ve koli numaralarını aynı satırda görebileceğiniz bir yapı kuruyoruz. Böylece yeni bir çeşit eklediğinizde tek yapmanız gereken ilgili ailenin altına satır açmak oluyor.
Kapasite ihtiyacınızı bu tablodan hesaplıyor, yeni barkod başvurusu veya ek numara talebi gerekiyorsa firmanız adına hazırlayıp takip ediyoruz. Planın büyüklüğü, ürün ailelerinizin sayısına ve derinliğine göre değişir; bu yüzden ücret de sabit değildir ve tablonuzu inceledikten sonra size özel olarak bildirilir.
Ürün ailesi barkod planı hakkında sık sorulan sorular
Barkod numarasının belirli haneleri ürün ailesini gösterebilir mi?
Önerilmez. GS1 numaraları anlam taşımayacak şekilde kullanılır; aile bilgisini ürün kaydında tutmak hem kapasiteyi korur hem de esneklik sağlar.
Aynı ailedeki ürünlerin ardışık numara alması gerekir mi?
Gerekmez. Ardışık olmaları düzen hissi verir ama zorunlu değildir; önemli olan her numaranın hangi aileye ait olduğunun listede açıkça yazılmasıdır.
Yeni bir alt marka açtım, ayrı barkod başvurusu yapmalı mıyım?
Alt marka aynı firmaya aitse mevcut kapasiteniz içinden numaralandırılabilir. Kapasiteniz yetmeyecekse ek numara ihtiyacını birlikte değerlendiririz.
Ürün ailesi planı koli barkodlarını da kapsar mı?
Kapsamalıdır. Koli ve paket seviyeleri aile tablosunda tekli ürünle aynı satırda tutulduğunda depo ve sipariş süreçleri sadeleşir.
Mevcut dağınık listemi aile yapısına çevirebilir misiniz?
Evet, mevcut numaralarınızı değiştirmeden aile, varyant ve seviye bilgisiyle yeniden düzenleyebiliriz. Listenizi bize gönderin.
Bu konuyla bağlantılı rehberler
Bir sonraki adımı, sayfanın konusuyla doğrudan ilişkili içeriklerden seçin.
Doğru barkod sürecini dosyanıza göre planlayın
Ürün, varyant ve satış kanalınızı paylaşın; gerekli barkod yapısı ve belge listesi dosyanıza göre netleşsin.